Van een bestaande onderwijsapplicatie naar een tool die meebeweegt met de praktijk.
De uitdaging
Epos gebruikte een bestaande applicatie om de ontwikkeling van leerlingen te volgen en gegevens te verzamelen die kunnen helpen om het onderwijs verder te verbeteren.
Tegelijkertijd werd er met verschillende losse systemen gewerkt die niet met elkaar gekoppeld waren. Daardoor moest veel informatie handmatig worden ingevoerd. Samen zijn we daarom gaan kijken hoe gegevens veilig tussen deze systemen kunnen worden uitgewisseld en hoe de applicatie beter kan aansluiten op de behoeften binnen het onderwijs.
We bouwden de applicatie niet vanaf nul, maar ontwikkelden de bestaande omgeving verder. De applicatie biedt leerkrachten en andere onderwijsmedewerkers een centrale plek om de ontwikkeling van leerlingen te volgen en relevante informatie vast te leggen en te beheren.
Daarnaast zorgden we voor de API koppeling waarmee de applicatie met andere systemen kan communiceren. Zo kunnen gegevens op een gecontroleerde manier worden uitgewisseld en blijft de informatie bruikbaar voor verschillende toepassingen binnen de organisatie.
Het eindresultaat
De applicatie helpt Epos om leerlingontwikkeling gestructureerd te volgen en informatie centraal te beheren. Daarnaast biedt de data mogelijkheden om ontwikkelingen en patronen inzichtelijk te maken en zo bij te dragen aan het verbeteren van onderwijs.
Keuzes tijdens dit proces
- Voortbouwen op wat er al is: de bestaande applicatie vormt het vertrekpunt voor nieuwe ontwikkelingen.
- Ontworpen voor de leerkracht: eenvoudig registreren zonder ingewikkelde extra handelingen.
- Samen ontwikkelen: we denken samen met Epos mee over nieuwe functionaliteiten en toekomstige ontwikkelingen.
- Zorgvuldig omgaan met data: we kijken kritisch naar welke gegevens nodig zijn, waar ze worden gebruikt en hoe ze tussen systemen worden uitgewisseld.
- Data bruikbaar houden: de verzamelde informatie kan ook worden benut voor analyse en het verder verbeteren van het onderwijs.
- Flexibel instappen: we namen het project over en zorgden dat de ontwikkeling zonder onderbreking kon doorlopen. Ook voor een kleinere organisatie nemen we daar de tijd voor.
Epos kan leerlinginformatie gestructureerd verzamelen en op één centrale plek beheren.
Voor leerkrachten betekent dit een praktische manier om zicht te houden op de ontwikkeling van leerlingen. Voor onderwijsorganisaties biedt de verzamelde informatie daarnaast mogelijkheden om beter onderbouwde keuzes te maken over begeleiding en onderwijs.
Beter onderwijs vraagt niet om méér administratie, maar om bestaande processen, data en systemen slimmer te laten samenwerken.
